MUS-samtaler, lønforhandling og personalepolitik.
Det er blevet sin sag at mestre ledelsen af medarbejderne som kontaktperson i et af folkekirkens sogne.
Nogle menighedsrådsmedlemmer har slet ingen erfaring med ledelse, andre har fuldtidsjob ved siden af, og kontaktpersonen har sjældent mulighed for dagligt at være tilstede på arbejdspladsen. Alligevel anbefaler Landsforeningen af Menighedsråd, at man ikke gør præsten til daglig leder.
Her kommer Inge Kjær Andersens forklaring på, hvordan man gør menighedsrådsmedlemmer til gode ledere. Hun er næstformand i landsforeningen og har heller ikke noget problem med, at sogne vælger at ansætte administrative ledere ved siden af en kontaktperson i menighedsrådet.
"Det er vigtigt, at man gør det, der lokalt virker som det rigtige at gøre. Vi anbefaler, at man vælger en læg som kontaktperson, fordi vi mener, at man på den måde kan skabe de bedste rammer for menighedsrådets samvirke og ledelse og sikrer det den bedste brug af ressourcer."
"Så kan man så have en daglig leder ansat ved siden af. Det kan være en god idé, men det kræver også en økonomi, som det ikke er alle sogne, der har."
Her er Landsforeningens vej til at blive en dygtig kontaktperson.
Hjemmeside skal skabe overblik over opgaverne
Inge Kjær Andersen understreger, at ledelse ikke kun påhviler kontaktpersonen, men hele menighedsrådet. Alligevel er det den valgte kontaktperson, der helst skal vide mest om alt fra personalepolitik til ansættelser.
Her er det godt at søge hjælp på Godtfrastart.dk - en hjemmeside, der indeholder vejledninger, videoer og er med til at skabe overblik over opgaverne som kontaktperson.
“Når vi som frivillige påtager os ansvaret for ledelse, skal vi også kunne blive klædt på til det,” siger næstformanden i landsforeningen.
Tilbyder rådgivning om svære spørgsmål
Rådgivning, rådgivning, rådgivning. Som kontaktperson er det vigtigt at søge personlig vejledning - både gennem erfa-grupper, gennem andre i menighedsrådet og ved at ringe til landsforeningen.
Eller ved at kontakte en af de øvrige aktører inden for folkekirken, der rådgiver og vejleder menighedsrådene inden for deres områder: For eksempel stifterne og provstierne, der rådgiver menighedsrådene inden for deres områder.
"Vi har alle sammen en fælles opgave med at vejlede menighedsrådene bedst muligt."
Inge Kjær Andersen anbefaler, at man som kontaktperson ringer til Folkekirkens Arbejdsmiljø Rådgivning (FAR), hvis man for eksempel oplever konflikter i personalegruppen.
Handler det om mere juridiske spørgsmål i forbindelse med personalesager og personalepolitik, kan man ringe til landsforeningens egne konsulenter - noget, flere og flere benytter sig af, fortæller hun.
"I de mindre sogne skal man i højere grad selv løse opgaverne som kontaktperson, og vi oplever, at flere er blevet bedre til at spørge om hjælp. Man vil gerne leve op til sit ansvar og løse opgaven, og derfor er der flere, der ringer ind til os og flere, der kommer til vores kurser."
Skabeloner for personalepolitik
Landsforeningen har flere kurser for kontaktpersoner. Et af kurserne hedder ‘Få styr på personalepolitikken’ og indeholder eksempler på alt fra holdninger til alkohol, mobning og arbejdsmiljø lokalt i sognene.
Inge Kjær Andersen mener ikke, at en kontaktperson behøver opfinde en helt ny personalepolitik. De kan enten tage udgangspunkt i sognets tidligere politikker eller så kan de finde skabeloner for personalepolitikker på Kirkeministeriets hjemmeside folkekirkenspersonale.dk.
"Det handler om at få skabt en proces, hvor både medarbejderne og menighedsrådet får indflydelse på personalepolitikken. Alle skal have en forståelse for, hvorfor man skriver det ned, man vælger at skrive ned."
Nye kontaktpersoner kan læne sig op ad anbefalinger, som Landsforeningen har udarbejdet, og som er godkendt i Folkekirkens Samarbejdsudvalg. Her lyder en del af den foreslåede alkoholpolitik for eksempel:
"Alkohol og andre rusmidler er ikke forenelige med arbejde og er derfor ikke tilladt at nyde i arbejdstiden."
Inge Kjær Andersen fremhæver formuleringernes baggrund.
"Anbefalingerne er noget, vi alle har været med til at sige, at vi kan stå ind for, og derfor kan man let benytte sig af dem."