Menighedsrådet ved Kingo-Samuel Sogn søger en administrationschef, der som daglig leder kan stå i spidsen for samarbejdet om opgaverne i kirken og sikre gode arbejdsforhold mellem medarbejderne og i samarbejdet med menighedsråd og præster.
Stillingen som administrationschef er en nøgleposition i kirken, idet den binder arbejdet i kirken sammen mellem menighedsråd, præster, medarbejdere og frivillige i en kompleks organisatorisk virkelighed. Som daglig leder skal administrationschefen sikre og koordinere det daglige arbejde, være personaleleder for kirkens medarbejdere, være sekretær for menighedsrådet, understøtte kirkens udvalg og have det daglige ansvar for kirkens drift, økonomi og bygninger.
Kingos Kirke
Sognet Kingo-Samuel Sogn er et stort bysogn i Nørrebro Provsti i Københavns Stift med 21.835 indbyggere (1. jan. 2024) og en medlemsprocent på 43. Sognet er præget af løbende forandringer og byfornyelser i disse år. Der bor mange unge og studerende i sognet – 48% af befolkningen er mellem 20 og 34 år. Desuden har 35% af befolkningen udenlandsk baggrund. Hovedparten af disse har ikke-vestlig baggrund, men antallet af vestlige indvandrere er støt stigende.
Vores kommende administrationschef skal kunne lide mangfoldigheden på Nørrebro og skal arbejde for, at Kingos Kirke rækker ud til sognet.
Kirken og menigheden Kingos Kirkes rummer en stor bredde af mennesker, fællesskaber og aktiviteter. Her er det vigtigt for kirken at forkyndelsen af evangeliet og fejringen af gudstjenesten står centralt. Kingos Kirke står i en konservativ teologisk tradition og er præget af et stærkt missionalt engagement, både i sognet og internationalt.
Søndagsmenigheden består af mennesker fra forskellige aldersgrupper, nationaliteter og sociale baggrunde. Der er desuden et veludviklet diakonalt arbejde, karréarbejde, børnefamiliearbejde og kirkemusikalsk liv. Kirkens internationale profil er desuden blevet styrket de senere år gennem et tættere fællesskab og samarbejde med den internationale menighed, International Christian Community, der har til huse i kirken.
Kingos Kirke har et tæt samarbejde med en række lokale kirkelige foreninger og aktører. Der er både en menighedspleje og et menighedssamfund, som hører til kirken. Desuden har kirken formaliseret samarbejde med kirkelige aktører så som Søndagsskolerne, Tværkulturelt Center, Indre Missions Tværkulturelle Arbejde, Kristeligt Forbund for Studerende, Promissio samt de tre internationale menigheder, som holder til i kirkens lokaler. Kirken lægger også vægt på at have god kontakt til andre kirkesamfund, trossamfund og institutioner i lokalområdet.
Menighedsrådet består af 17 medlemmer, inkl. kirkens 3 præster. I kirkens medarbejderstab er der, foruden præsterne, ansat 14 medarbejdere og 4 kirkesangere, som administrationschefen er personaleleder for. Udover de ansatte har kirken mange frivillige, der hver på deres måde bidrager til kirkens liv og vækst.
Læs mere om kirken på vores hjemmeside: www.kingoskirke.dk
Ansvarsområder og hovedopgaver
Administrationschefen er daglig leder af kirkens medarbejdere og skal – under ansvar over for menighedsrådet – koordinere og facilitere samarbejdet omkring kirkens opgaver, sikre et godt arbejdsmiljø og understøtte det tværgående samarbejde mellem kirkens forskellige faggrupper og udvalg. Kirken ønsker en administrationschef, som dybest set ser alle sine arbejdsopgaver i forlængelse af kirkens vision og missionale opgave.
Administrationschefen har følgende hovedopgaver:
- Være med til at sætte retningen for kirkens vision i samarbejde med menighedsrådet og de ansatte.
- Daglig ledelse af kirkens medarbejdere, herunder indstilling vedr. ansættelse og afskedigelse, afholdelse af MUS, medvirken til god trivsel og understøttelse af de enkelte medarbejdere og medarbejdergrupper i deres opgaveløsning.
- Servicering og rådgivning af menighedsrådet, herunder forberede sager, varetage sekretærfunktionen på menighedsrådets møder og bidrage til implementering og udmøntning af politiske og administrative beslutninger.
- Overordnet ansvarlig for økonomistyring og den løbende økonomiske disponering, herunder løn- og personaleadministration, bogholderi samt udarbejdelse af budget og regnskab til menighedsrådet.
- Udvikling af de bedst mulige rammer for kirkens drift og administrative løsninger, herunder IT, PR, GDPR, kommunikation og lokalebrug.
- Overordnet ansvar for vikardækning i kirken.
- Ansvarlig for bygninger og vedligeholdelse, herunder bygge- og renoveringsopgaver.
- Vi ønsker en administrationschef, som i et vist omfang og efter nærmere aftale kan være nærværende i kirkens arbejde, bl.a. gennem deltagelse i kirkens gudstjenester og aktiviteter.
Personlige og ledelsesmæssige kompetencer
Den nye administrationschef skal som daglig leder være god til at tage ansvar for medarbejdere og opgaver, have solide ledererfaringer, være initiativrig samt have et godt kendskab til og erfaringer med arbejdet og funktionerne i en politisk styret organisation. Det er desuden vigtigt, at vedkommende har erfaringer med økonomistyring og regnskabsførelse, ligesom et kendskab til folkekirkens økonomisystem og bevillingsregler vil være en fordel.
Administrationschefen skal hvile i sig selv, kunne optræde med en naturlig autoritet og være i stand til at agere med strategisk overblik i en kompleks organisation – og skal i det daglige kunne forbinde den overordnede retning med den daglige virkelighed. Vedkommende skal både kunne motivere og give sparring til den enkelte, skabe samspil og teamsamarbejde på tværs af organisationen og kunne træffe beslutninger og skabe klare og tydelige rammer for medarbejdernes jobvaretagelse og opgaveudførelse.
Administrationschefens ledelsesstil skal være præget af en dialogisk ledelsestilgang med gensidig forståelse, respekt og anerkendelse af medarbejdere, opgaver og faglighed. Endvidere lægges der vægt på, at vedkommende er medinddragende, lyttende, tydelig i sin kommunikation, konfliktløsende og én, der er i stand til at skabe en velfungerende og robust organisation.
Den uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men grunduddannelsen vil sandsynligvis være lang eller mellemlang, gerne suppleret med relevant ledelsesmæssig overbygning. De ledelsesmæssige og organisatoriske erfaringer kan f.eks. være hentet fra en lederstilling inden for HR-området, på en skole eller institution, i en offentlig administration, en faglig eller kirkelig organisation, en interesseorganisation eller NGO.
Det er vigtigt, at den nye chef har kendskab til og forståelse for folkekirken og dens særlige ledelsesmæssige struktur, er loyal overfor Kingos Kirkes profil og har lyst til at være en del af det kirkelige liv.
Ansættelsesforhold
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.
Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen vil blive indplaceret i løngruppe 3 eller – såfremt stillingen lever op til de formelle krav, og ud fra en vurdering af den ansattes kvalifikationer – i den nye løngruppe 4, hvis rammer er ved at blive forhandlet på plads med virkning fra 1. april 2025. Løngruppe 4 vil give mulighed for at forhandle en højere årsløn.
Årslønnen for løngruppe 3 ligger indenfor intervallet 386.298,00 kr. – 482.873,00 kr. Fikspunktet er 402.395,00 kr. Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 38.193,00 kr. OK tillæg på 921,00 kr. pr. år. Beløbene er i nutidskroner iht. gældende reguleringsprocent pr. 1.4.2024. Hertil kommer pension på 18%.
Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.
Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering i stillingen.
Ansættelsesproces og yderligere oplysninger
Ansættelsesudvalget består af 6 personer: formand, næstformand/kontaktperson, en yderligere repræsentant for menighedsrådet, en præst samt to repræsentanter for personalet. Ansættelsesprocessen understøttes af ledelseskonsulent Gert Svendes, GSV Consult.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til menighedsrådets formand, Søren Dalsgaard på tlf. 3020 8247 eller til sognepræst Anders Graversen på tlf. 6127 3022.
Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre en ledelsestest hos GSV Consult.
Ansøgningsfrist: Mandag d. 27. januar 2025 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler og test:
1. samtale: Mandag d. 3. februar og tirsdag d. 4. februar 2025 i tidsrummet 16-21.
Test: Uge 7.
2. samtale: Tirsdag d. 18. februar 2025 i tidsrummet 16-21.
Forventet tiltrædelse d. 1. april 2025 eller snarest muligt.
Ansøgningen sendes til menighedsrådets fortrolige postkasse på e-mail 7053fortrolig@sogn.dk. Skriv ’Administrationschef’ i emnefeltet.